Zur Verstärkung unseres Team suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter/in in der
Personalsachbearbeitung

(m/w/d)

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flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office,
IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Als Personalsachbearbeiter/in bist Du Teil unseres People & Culture Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen.
Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben
Betreuung der Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine ordnungsgemäße Personalverwaltung.
Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Steuerkanzlei vor und erstellst personalrelevante Bescheinigungen und Auswertungen.
Vertrags- und Stammdatenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten,
erstellst Vertragsunterlagen und verwaltest Abwesenheiten.
Mitarbeitendenservice: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister.
Du betreust administrativ eine Vielzahl unserer Benefits.
Deine voraussetzungen
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Entgeltabrechnung.
Du kennst die relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse und arbeitest sicher
mit vertraulichen Daten.
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?
Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen.
Du verfügst über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Du zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche
Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund
Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter
Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr
Förderung von Aus- und Weiterbildung
Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
Ab sofort

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@flex-pos.com

Oder direkt online bewerben
Direkt Bewerben

Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gern eine E-Mail.

Robin Löbbecke

Abteilungsleiter
‍People & Culture


E-Mail: bewerbung@flex-pos.com

Unsere Benefits

Wir möchten, dass sich jedes Teammitglied wohl fühlt und uns als das schätzt,
was wir sind: ein innovatives, familienfreundliches und verantwortungsvolles Familienunternehmen. Deshalb bieten wir neben einem attraktiven Gehalt eine Vielzahl
an zusätzlichen Leistungen – für ein angenehmes Arbeitsklima
und zufriedene Mitarbeiter.

Gesundes Arbeiten
Massagen
Pluxee Benefits Pass
Teamseminare
Betriebliche Altersvorsorge
Fitness Studio
Kita-Zuschuss
Corporate Benefits Portal
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad
nilo.health
Unfallversicherung
24/7 Weltweit
Und vieles mehr!
Foodji Automat

Das sagen unsere Mitarbeiter

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“

Sabine List, Abteilung Accounting

„Es ist sehr schätzenswert, dass man sogar mit der Geschäftsführung über seine Probleme und Sorgen reden kann und das einem viel Verständnis, Rat und Hilfe angeboten wird.“

Anonymer Mitarbeiter des Unternehmens

„Bei flex|pos stimmt einfach das Gesamtpaket: der Umgangston ist sehr familiär, ich fühle mich aufgehoben. Hier sind alle sehr flexibel, das Unternehmen selbst, aber auch wir Mitarbeiter. Egal ob Arbeitszeiten oder Überstunden – hier herrscht ein gegenseitiges Geben und Nehmen und das macht das Arbeiten sehr angenehm.“

Ilka Meissner, Partner Management

„Ich bin schon von der ersten Stunde an bei flexIpos und fühle mich hier wie Zuhause. Ich arbeite mit tollen Kollegen und auch der Umgang mit der Chefetage ist super – es gibt kein „da oben“ und „hier unten“, nur ein „wir“. Alle kennen sich, es herrscht eine tolle Stimmung. So macht das Arbeiten wirklich Spaß.“

Norman Trutz, Leiter Dispatch

„Bei uns wird es nicht langweilig. Kein Tag ist wie der andere, immer wieder gibt es neue Herausforderungen, die gelöst werden wollen. Das mache ich gerne eigenverantwortlich, kann aber auch immer auf meine Kollegen zählen.“

Lothar Körner, Qualitätsmanager

„Die Flexibilität und die Feedback Kultur macht flex|pos als Arbeitgeber aus. Aber auch die flex|dna, als gesammeltes Werk stellt sie die wichtigsten Unternehmenswerte dar: Wir heißen jeden Willkommen, Wir denken in Lösungen, Wir sind Wertschätzend, Wir sind füreinander da, Wir geben und holen Feedback. Durch diese Leitsätze wird ein gelungenes Miteinander im Arbeitsalltag geschaffen.“

Robin Löbbecke, Bereichsleiter People & Culture

„Die einzigartige Flexibilität von flexIpos erleben nicht nur unsere Kunden, man spürt sie im ganzen Unternehmen. Dadurch kann ich auch mein Familienleben flexibel gestalten und habe so eine tolle Work-Life-Balance. Das motiviert.“

Dominik Credo, Prozessmanager