Teamassistenz

Digitale Gebäudetechnik & IMAC (m/w/d)
in Dortmund
Über flex|pos

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs-möglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

IMAC steht für Install, Move, Add und Change. Für unsere Großkunden betreuen wir exklusiv die strukturierte Verkabelung und die verschiedenen IT-Komponenten im Back-Office aller seiner deutschen Filialen.
Als Mitarbeiter/in in der Teamassistenz bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer IMAC, den Mitarbeitern und unseren Partnern in Verbindung mit unseren Kundenanforderungen.
Was macht ein/e Mitarbeiter/in der Teamassistenz in der IMAC bei flex|pos?

  • Du behälst den Überblick zwischen verschiedenen Arbeitsabläufen, bist stark belastbar und bleibst auch in Stresssituationen freundlich

  • Du kümmerst Dich um die Disposition verschiedener Aufträge und organisierst Dich selbstständig

  • Du wirst zeitliche und geographische Voraussetzungen kombinieren, um eine bestmögliche Technikereinsatzplanung sicherzustellen

  • Du bist im ständigen Austausch mit externen Partnern und zeigst durch Kommunikationstalent und Durchsetzungsvermögen Deine Stärke

  • Du wirst mit unserem Ticketsystem arbeiten

  • Abgesehen von Dispositionsarbeiten wirst Du zum Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Anliegen der Verwaltung und Sachbearbeitung unserer Abteilung

Welche fachlichen Voraussetzungen muss ein/e Teamassistenz in der IMAC erfüllen?

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

  • Quereinstieg möglich    

  • Du hast Erfahrung in der Disposition

  • Gute Kenntnisse in MS-Office

  • Technisches Verständnis von Vorteil

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

  • Du bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark

  • Du arbeitest genau und bist strukturiert

  • Du bist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben

  • Du zeigst Eigeninitative und bist durchsetzungsfähig

  • Du bist ein Organisationstalent und entscheidungsfreudig

Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:

  • Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche - teilzeit möglich

  • Arbeitsort: Dortmund, Lindemann Straße 79

  • Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter 

  • Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Shopping Card, Sportmasseur, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team Events und vieles mehr!

  • Förderung von Aus- und Weiterbildungen

  • Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen

  • ab Sofort

        Haben wir Dein Interesse geweckt?

        Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@flex-pos.com

        ↓ Oder direkt online bewerben ↓
        Jetzt Bewerben!

        Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gerne eine E-Mail.

        Robin Löbbecke
        ‍

        Abteilungsleitung
        ‍People & Culture


        E-Mail: bewerbung@flex-pos.com

        Das sagen unsere Mitarbeiter

        „Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“

        Sabine List, Abteilung Accounting

        „Es ist sehr schätzenswert, dass man sogar mit der Geschäftsführung über seine Probleme und Sorgen reden kann und das einem viel Verständnis, Rat und Hilfe angeboten wird.“

        Anonymer Mitarbeiter des Unternehmens

        „Bei flex|pos stimmt einfach das Gesamtpaket: der Umgangston ist sehr familiär, ich fühle mich aufgehoben. Hier sind alle sehr flexibel, das Unternehmen selbst, aber auch wir Mitarbeiter. Egal ob Arbeitszeiten oder Überstunden – hier herrscht ein gegenseitiges Geben und Nehmen und das macht das Arbeiten sehr angenehm.“

        Ilka Meissner, Partner Management

        „Ich bin schon von der ersten Stunde an bei flexIpos und fühle mich hier wie Zuhause. Ich arbeite mit tollen Kollegen und auch der Umgang mit der Chefetage ist super – es gibt kein „da oben“ und „hier unten“, nur ein „wir“. Alle kennen sich, es herrscht eine tolle Stimmung. So macht das Arbeiten wirklich Spaß.“

        Norman Trutz, Leiter Dispatch

        „Bei uns wird es nicht langweilig. Kein Tag ist wie der andere, immer wieder gibt es neue Herausforderungen, die gelöst werden wollen. Das mache ich gerne eigenverantwortlich, kann aber auch immer auf meine Kollegen zählen.“

        Lothar Körner, Qualitätsmanager

        „Die Flexibilität und die Feedback Kultur macht flex|pos als Arbeitgeber aus. Aber auch die flex|dna, als gesammeltes Werk stellt sie die wichtigsten Unternehmenswerte dar: Wir heißen jeden Willkommen, Wir denken in Lösungen, Wir sind Wertschätzend, Wir sind füreinander da, Wir geben und holen Feedback. Durch diese Leitsätze wird ein gelungenes Miteinander im Arbeitsalltag geschaffen.“

        Robin Löbbecke, People & Culture Manager

        „Die einzigartige Flexibilität von flexIpos erleben nicht nur unsere Kunden, man spürt sie im ganzen Unternehmen. Dadurch kann ich auch mein Familienleben flexibel gestalten und habe so eine tolle Work-Life-Balance. Das motiviert.“

        Dominik Credo, Prozessmanager