Zur Verstärkung unseres Team suchen wir ab sofort eine/n:

Assistenz der Projektleitung

(m/w/d)

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office,
IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team,
den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Für unsere Projektabteilung suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d), der/die uns bei der Planung, Steuerung und bei der Umsetzung von verschiedensten Projekten unterstützt.
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Neben der Planung, Steuerung und Umsetzung unterstützt du die Projektleitung und das Projektteam bei der Koordination von Aufgaben. Zudem assistierst du bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Erstellung regelmäßiger Berichte über die Entwicklung und den Stand unserer Projekte.
Zu deinen Aufgaben gehört auch die Mitarbeit bei der Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten.

Direkt bewerben!

Deine Aufgaben

Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Projekten

Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern und Partnern

Unterstützung bei Recherche und Aufarbeitung projektrelevanter Informationen

Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Projektfortschritte

Koordination und Organisation von Besprechungen innerhalb der Projektorganisation

Übernahme und selbsttätige Bearbeitung einzelner Teilaufgaben innerhalb eines Projekts

Deine voraussetzungen

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geübter Umgang mit dem PC und MS-Office Anwendungen

Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Bereich IT basierter Systeme und kannst dein Wissen selbsttätig und im Team erweitern

Führerschein der Klasse B von Vorteil (Vereinzelt Außeneinsätze nötig, 1-2 x im Monat, Poolfahrzeug besteht)

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

Du telefonierst gerne und bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung freundlich
und kommunikationsstark

Im Team arbeitest du kooperativ und engagiert

Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest systematisch sowie selbstorganisiert

Kontinuierliche Verbesserung deiner Arbeitsergebnisse ist dir wichtig, du bist lernbereit und hochmotiviert

Als Dienstleister liegt dir stets die beste Lösung für unsere Kunden am Herzen

Du besitzt die Fähigkeit, Herausforderungen zu analysieren und Lösungsvorschläge zu entwickeln

Kritische Hinterfragung von Aufgabenstellungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen sind für dich selbstverständlich

Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche

Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund

Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter

Kurze intensive Einarbeitungszeit in Deine verantwortungsvolle Aufgabe durch ein motiviertes Team

Konstruktive Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien

Wir leben eine Fehlerkultur, die Fehler als Chance zur persönlichen und organisatorischen Weiterentwicklung betrachtet

Möglichkeit zur Weiterbildung nach persönlichen Wünschen und betrieblichen Bedürfnissen

Betriebsrente, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Massagen während der Arbeitszeit im Haus, Gratisgetränke, Unfallversicherung - 24/7 weltweit, Mitarbeiterküche, Persönliches Coaching, ShoppingCard - jeden Monat 30 Euro zur freien Verfügung

Ab sofort

Unsere Benefits

Wir möchten, dass sich jedes Teammitglied wohl fühlt und uns als das schätzt,
was wir sind: ein innovatives, familienfreundliches und verantwortungsvolles Familienunternehmen. Deshalb bieten wir neben einem attraktiven Gehalt eine Vielzahl
an zusätzlichen Leistungen – für ein angenehmes Arbeitsklima
und zufriedene Mitarbeiter.

Gesundes Arbeiten

Massagen

Pluxee Benefits Pass

Teamseminare

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness Studio

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits Portal

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Unfallversicherung

24/7 Weltweit

Und vieles mehr!

Foodji Automat

Das sagen unsere Mitarbeiter

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“

Sabine List, Abteilung Accounting

„Es ist sehr schätzenswert, dass man sogar mit der Geschäftsführung über seine Probleme und Sorgen reden kann und das einem viel Verständnis, Rat und Hilfe angeboten wird.“

Anonymer Mitarbeiter des Unternehmens

„Bei flex|pos stimmt einfach das Gesamtpaket: der Umgangston ist sehr familiär, ich fühle mich aufgehoben. Hier sind alle sehr flexibel, das Unternehmen selbst, aber auch wir Mitarbeiter. Egal ob Arbeitszeiten oder Überstunden – hier herrscht ein gegenseitiges Geben und Nehmen und das macht das Arbeiten sehr angenehm.“

Ilka Meissner, Partner Management

„Ich bin schon von der ersten Stunde an bei flexIpos und fühle mich hier wie Zuhause. Ich arbeite mit tollen Kollegen und auch der Umgang mit der Chefetage ist super – es gibt kein „da oben“ und „hier unten“, nur ein „wir“. Alle kennen sich, es herrscht eine tolle Stimmung. So macht das Arbeiten wirklich Spaß.“

Norman Trutz, Leiter Dispatch

„Bei uns wird es nicht langweilig. Kein Tag ist wie der andere, immer wieder gibt es neue Herausforderungen, die gelöst werden wollen. Das mache ich gerne eigenverantwortlich, kann aber auch immer auf meine Kollegen zählen.“

Lothar Körner, Qualitätsmanager

„Die Flexibilität und die Feedback Kultur macht flex|pos als Arbeitgeber aus. Aber auch die flex|dna, als gesammeltes Werk stellt sie die wichtigsten Unternehmenswerte dar: Wir heißen jeden Willkommen, Wir denken in Lösungen, Wir sind Wertschätzend, Wir sind füreinander da, Wir geben und holen Feedback. Durch diese Leitsätze wird ein gelungenes Miteinander im Arbeitsalltag geschaffen.“

Robin Löbbecke, People & Culture Manager

„Die einzigartige Flexibilität von flexIpos erleben nicht nur unsere Kunden, man spürt sie im ganzen Unternehmen. Dadurch kann ich auch mein Familienleben flexibel gestalten und habe so eine tolle Work-Life-Balance. Das motiviert.“

Dominik Credo, Prozessmanager